Tâches et responsabilités
À propos de nous
Depuis 1969, le Groupe Polymos, à travers ses marques Polymos, Polyform et Polyvert, se positionne comme un chef de file dans la conception et la fabrication de solutions en plastiques expansés. Avec ses 5 usines, 2 ateliers d’usinage et plus de 400 employés, l’entreprise figure parmi les plus importants manufacturiers en Amérique du Nord.
Raison d’être du poste
Relevant de la Directrice RH, la conseillère RH aura à supporter le succès de l’entreprise en étant le gardien du bien-être des employés. Le conseiller RH s’assure du respect des politiques de l’entreprise et des processus RH. Il coordonne les activités des comités SST et d’employés. Il participe au processus d’acquisition de talents et joue un rôle de support, de coordination et de conseil en matière de formation, de SST et en relations de travail.
Vos principales missions
- Assurer la gestion complète des dossiers d’accidents de travail, incluant l’ouverture, la mise à jour et le suivi des dossiers des employés, les communications et suivis administratifs auprès de la CNESST, ainsi que la gestion des dossiers liés à la mutuelle de prévention, incluant la transmission des documents requis et le suivi des recommandations, lorsque applicable.
- Participer à l’analyse et l’identification des besoins de formations et de développement des compétences des employés et en assurer la coordination. Comptabiliser, à l’aide du logiciel Epicor, toutes les heures et les compétences de formations pour la loi du 1%.
- Apporter un soutien administratif et de coordination et matière de SST aux différents intervenants (préventionniste, équipe RH, gestionnaires), assurer la tenue adéquate de la documentation, et contribuer, en collaboration avec le préventionniste, aux activités de sensibilisation et de prévention auprès des gestionnaires et des employés (rappels, communications, participation à certaines initiatives).
- Conseiller et assister les gestionnaires dans la gestion de la discipline (enquête, rédaction de mesures disciplinaires, rencontre) et dans l’application des politiques, procédures et pratiques RH afin de favoriser les rapports harmonieux entre tous.
- Participer au processus de recrutement selon le besoin.
- Participer à la mise à jour de politiques, de procédures RH, de manuels et de descriptions de poste.
- Conseiller, soutenir et orienter les employés relativement aux politiques et programmes de l’organisation, ainsi qu’aux situations d’ordre personnel ou professionnel pouvant avoir un impact sur leur parcours de travail, et offrir des références vers les ressources internes et externes disponibles, selon les besoins.
- Participer à la mise en place et l’amélioration des processus et procédures RH.
- Participer au développement de projets spéciaux RH, à l’organisation d’activités et à la mise en place de nouveautés.
- Général:
- Suivre les procédures et les instructions associées au poste de travail
- Participer aux activités d’amélioration continue
- Respecter et promouvoir la mission, les valeurs et les politiques de l’organisation
- Communiquer toute mise à jour, anomalie ou situation particulière à son gestionnaire ou ses collègues
- Réaliser toute autre tâche connexe demandée par son supérieur ou exigée par ses fonctions
